Comment monter un dossier de sponsoring étape par étape

Clarifier ton projet (avant même d’écrire)

Avant d’ouvrir PowerPoint ou Word, sois au clair sur :

• Qui es-tu ? (individu, association, équipe, entreprise…)

• Quel est ton projet ? (événement, saison sportive, tournée, lancement…)

• Quand et où ?

• À quoi servira l’argent ou le soutien ?

• Pourquoi ton projet mérite d’être soutenu ?

Définir ta cible de sponsors

Tous les sponsors ne se valent pas.

Pose-toi ces questions :

• Quel type d’entreprise est cohérent avec ton projet ?

• Quelle taille ? (locale, nationale, internationale)

• Quels sont leurs objectifs ? (visibilité, image, RSE, notoriété locale…)

Astuce : mieux vaut 5 sponsors ultra ciblés que 50 mails envoyés au hasard.

Structurer ton dossier (le plan idéal)

Un bon dossier fait 8 à 12 pages max. Voici une structure efficace 

1. Page de couverture

• Nom du projet

• Logo / visuel fort

• Date / lieu

• Ton nom ou celui de la structure

2. Présentation rapide (1 page)

• Qui tu es

• Ton parcours / ta crédibilité

• Les valeurs que tu défends

Objectif : créer la confiance.

3. Présentation du projet

• Description claire du projet

• Objectifs (sportifs, culturels, sociaux, médiatiques…)

• Originalité / différenciation

Évite le jargon, parle simple et concret.

4. Chiffres clés & audience

C’est une page cruciale pour le sponsor :

• Nombre de participants / spectateurs

• Audience estimée (physique + digitale)

• Réseaux sociaux, presse, partenaires existants

Même avec de petits chiffres, sois honnête et précis.

5. Visibilité offerte au sponsor

Explique ce que le sponsor gagne :

• Logo (où, quand, combien de temps)

• Réseaux sociaux

• Supports physiques (maillots, affiches, stand…)

• Mentions presse / événements VIP

Parle en bénéfices, pas en fonctionnalités.

6. Offres de sponsoring (packs)

Présente 2 à 4 packs maximum :

• 🥇 Pack Or

• 🥈 Pack Argent

• 🥉 Pack Bronze

• (optionnel) Partenaire technique / mécénat

Pour chaque pack :

• Montant

• Contreparties claires

• Niveau d’exclusivité

7. Budget & besoins

• Budget global

• Ce que finance le sponsoring

• Autres sources de financement

Montre que ton projet est sérieux et maîtrisé.

Conclusion & appel à l’action

• Résumé rapide

• Pourquoi ce partenariat est gagnant-gagnant

• Coordonnées

• Invitation à échanger (RDV, appel, visio)

Soigner la forme (très important)

• Design aéré, lisible

• Visuels de qualité

• Peu de texte, beaucoup d’impact

• PDF propre (pas 20 Mo)

Un sponsor doit comprendre ton projet en 3 minutes.

Personnaliser l’envoi

Erreur classique : envoyer le même dossier à tout le monde.

À faire :

• Un mail personnalisé

• Une intro adaptée au sponsor

• Mettre en avant ce qui l’intéresse lui

Relancer intelligemment

• Relance après 7–10 jours

• Courte, polie, proactive

• Propose un échange plutôt qu’un “avez-vous lu ?”

Prévoir l’après

Un bon sponsor, c’est aussi :

• Un suivi

• Des preuves de visibilité

• Un bilan après le projet

👉 C’est comme ça qu’on obtient un renouvellement.