Comment monter un dossier de sponsoring étape par étape

Comment monter un dossier de sponsoring étape par étape

Clarifier ton projet (avant même d’écrire)

Avant d’ouvrir PowerPoint ou Word, sois au clair sur :

• Qui es-tu ? (individu, association, équipe, entreprise…)

• Quel est ton projet ? (événement, saison sportive, tournée, lancement…)

• Quand et où ?

• À quoi servira l’argent ou le soutien ?

• Pourquoi ton projet mérite d’être soutenu ?

Définir ta cible de sponsors

Tous les sponsors ne se valent pas.

Pose-toi ces questions :

• Quel type d’entreprise est cohérent avec ton projet ?

• Quelle taille ? (locale, nationale, internationale)

• Quels sont leurs objectifs ? (visibilité, image, RSE, notoriété locale…)

Astuce : mieux vaut 5 sponsors ultra ciblés que 50 mails envoyés au hasard.

Structurer ton dossier (le plan idéal)

Un bon dossier fait 8 à 12 pages max. Voici une structure efficace 

1. Page de couverture

• Nom du projet

• Logo / visuel fort

• Date / lieu

• Ton nom ou celui de la structure

2. Présentation rapide (1 page)

• Qui tu es

• Ton parcours / ta crédibilité

• Les valeurs que tu défends

Objectif : créer la confiance.

3. Présentation du projet

• Description claire du projet

• Objectifs (sportifs, culturels, sociaux, médiatiques…)

• Originalité / différenciation

Évite le jargon, parle simple et concret.

4. Chiffres clés & audience

C’est une page cruciale pour le sponsor :

• Nombre de participants / spectateurs

• Audience estimée (physique + digitale)

• Réseaux sociaux, presse, partenaires existants

Même avec de petits chiffres, sois honnête et précis.

5. Visibilité offerte au sponsor

Explique ce que le sponsor gagne :

• Logo (où, quand, combien de temps)

• Réseaux sociaux

• Supports physiques (maillots, affiches, stand…)

• Mentions presse / événements VIP

Parle en bénéfices, pas en fonctionnalités.

6. Offres de sponsoring (packs)

Présente 2 à 4 packs maximum :

• 🥇 Pack Or

• 🥈 Pack Argent

• 🥉 Pack Bronze

• (optionnel) Partenaire technique / mécénat

Pour chaque pack :

• Montant

• Contreparties claires

• Niveau d’exclusivité

7. Budget & besoins

• Budget global

• Ce que finance le sponsoring

• Autres sources de financement

Montre que ton projet est sérieux et maîtrisé.

Conclusion & appel à l’action

• Résumé rapide

• Pourquoi ce partenariat est gagnant-gagnant

• Coordonnées

• Invitation à échanger (RDV, appel, visio)

Soigner la forme (très important)

• Design aéré, lisible

• Visuels de qualité

• Peu de texte, beaucoup d’impact

• PDF propre (pas 20 Mo)

Un sponsor doit comprendre ton projet en 3 minutes.

Personnaliser l’envoi

Erreur classique : envoyer le même dossier à tout le monde.

À faire :

• Un mail personnalisé

• Une intro adaptée au sponsor

• Mettre en avant ce qui l’intéresse lui

Relancer intelligemment

• Relance après 7–10 jours

• Courte, polie, proactive

• Propose un échange plutôt qu’un “avez-vous lu ?”

Prévoir l’après

Un bon sponsor, c’est aussi :

• Un suivi

• Des preuves de visibilité

• Un bilan après le projet

👉 C’est comme ça qu’on obtient un renouvellement.